“發(fā)現(xiàn)好多大學生不懂郵件禮儀”上熱搜！網(wǎng)友：強烈建議納入大學必修課！

暑期實習是誰還在把郵件當微信發(fā)？

近日，熱搜話題“發(fā)現(xiàn)好多大學生不懂郵件禮儀”引發(fā)一眾網(wǎng)友熱議。

評論區(qū)，大量網(wǎng)友表示：強烈建議“郵件禮儀”納入大學必修課！

A debate over email etiquette has gone viral in China, with many internet users calling for formal email-writing skills to be taught in universities.

還有網(wǎng)友直言：“第一次發(fā)郵件，各種網(wǎng)站搜索模板……”“從小到大日常溝通全靠QQ、微信，正式的郵件禮儀，真沒人教啊。”

Many users said they had to search online for templates before sending their first email because no one had taught them the basics of formal correspondence.

當然，評論區(qū)也不乏吐槽聲：“如今工作交流的軟件太多了，很多都線上交流。”“如此‘繁雜’的禮儀對提高效率有用嗎？”

Others argued that with workplace communication increasingly shifting to platforms such as WeChat and QQ, complicated email etiquette does little to improve efficiency.

所以，屏幕前的你，如何看待“郵件禮儀”呢？

其實，從校園邁入職場，郵件是很多人在工作場合中必不可少的溝通工具。

一封規(guī)范的郵件，不僅是職場好習慣的體現(xiàn)，也是展現(xiàn)細心靠譜特質(zhì)的加分項！

Despite the debate, email remains an important workplace communication tool. A well-written email reflects professionalism, attention to detail, and reliability, making a strong first impression.

重點來啦！如何發(fā)送一封得體的郵件呢？以下這幾處小細節(jié)，干貨滿滿，快收藏起來備用！

▌主題：清晰凝練

關(guān)于郵件主題，建議使用“核心事件+關(guān)鍵信息”（core event + key information）的格式，清晰凝練的概括郵件主旨，讓收件人一眼就能了解郵件的目的。

▌稱呼：正式禮貌

郵件開頭，建議使用對方尊稱，英文常用Mr/Ms+姓氏，日常溝通可直接使用Hi+名字，注意稱呼頂格書寫，另起一行再開始正文。

▌正文：問候+事件描述

正文是郵件的核心，建議采用“背景+核心問題+請求”（background + core issue + requried）的敘述結(jié)構(gòu)。開頭先簡單問候“您好！”，然后進入正題。若篇幅較長，建議分段呈現(xiàn)。

▌附件：正文中標注

若郵件包含附件，請在正文中明確提示“詳見附件”（please see the attached file），并確認附件格式是否正確。

▌結(jié)尾：期待+祝福

郵件結(jié)尾，如需對方回復，可以表達“期待您的回復”，并加上祝福語“祝好！”，英文常用“Best regards” 或 “Thanks”。

▌落款：署名+聯(lián)系方式

郵件末尾，請加上發(fā)件人的完整信息（姓名、所在單位/學校、常用聯(lián)系方式等），如有電子名片，可直接加入郵件簽名（email signature）。

這里分享一封郵件范例，供大家參考：

Internship Application – Marketing Intern Position

Dear Ms Smith,

I hope you are doing well.

I am writing to apply for the Marketing Intern position at your company. Please find my resume and portfolio attached for your review.

I would appreciate the opportunity to discuss my qualifications with you. If you need any additional information, please let me know.

Thank you for your time and consideration. I look forward to your reply.

Best regards,

Emily Chen
School of Journalism, ABC University
Email:
Phone: +86 138-0000-0000

如果說，郵件是職場里輕量級的“作品”，那么，你每一封用心寫下的郵件，都在替你說話。

從今天起，以你的第一封郵件開始，認真對待自己職場的每一次“亮相”吧！

來源：外研社UNIPUS

跟著China Daily

精讀英語新聞

“無痛”學英語，每天20分鐘就夠！