如何催稿不招人煩

你是不是也有這種經(jīng)歷：論文投出去一個(gè)月了，系統(tǒng)狀態(tài)一動(dòng)不動(dòng)，每天都在刷新投稿系統(tǒng)，心里想催又不敢催——怕催了直接被拒，不催又干等著。

今天小編就來(lái)跟你聊聊催稿這件事，怎么催、什么時(shí)候催、用什么語(yǔ)氣催，才能既不被拒又不招人煩。

一、你的稿子現(xiàn)在在哪一步？

催稿之前，先確認(rèn)你的稿件狀態(tài)：

關(guān)鍵認(rèn)知：Under Review 狀態(tài)下等 2-4 個(gè)月是正常的。找外審專家本身就需要時(shí)間，不是編輯在拖。

二、什么時(shí)候催最合適？

記住三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

可以催的時(shí)間點(diǎn)

• 投稿后 1 個(gè)月還沒(méi)送審（狀態(tài)一直在 With Editor）→ 禮貌詢問(wèn)是否已送審
• 外審超過(guò) 3 個(gè)月（Under Review 超過(guò)正常周期）→ 詢問(wèn)審稿進(jìn)度
• 審稿完成 2 周還沒(méi)收到?jīng)Q定（Required Reviews Complete 后）→ 詢問(wèn)是否需要補(bǔ)充材料
• 修改稿返回后 1 個(gè)月沒(méi)動(dòng)靜→ 禮貌跟進(jìn)

千萬(wàn)別催的時(shí)間點(diǎn)

• 投稿不到 2 周就催——這是送審都還沒(méi)開始的時(shí)間
• 節(jié)假日/周末發(fā)郵件——編輯也是人
• 審稿只過(guò)了 1 個(gè)月——太早催只會(huì)顯得你不懂行

三、催稿郵件的正確寫法

這是我實(shí)際用了很多次的催稿郵件模板，你可以直接參考：

標(biāo)題：Inquiry about submission status - [稿件編號(hào)] - [你的論文標(biāo)題]

正文（中文期刊用中文）：

尊敬的編輯老師：
您好！我是[姓名]，于[投稿日期]向貴刊提交了題為《[論文標(biāo)題]》的論文（稿件編號(hào)：[編號(hào)]）。
目前稿件狀態(tài)顯示為[當(dāng)前狀態(tài)]，已持續(xù)[多長(zhǎng)時(shí)間]。因[說(shuō)明原因，如：職稱評(píng)審時(shí)間安排/畢業(yè)要求等]，想向您了解一下稿件的審稿進(jìn)度。
感謝您在百忙之中處理我的稿件，如有需要我補(bǔ)充的材料，我會(huì)第一時(shí)間提交。
祝工作順利！
[姓名]
[日期]

幾個(gè)關(guān)鍵技巧：

?標(biāo)題直接寫明來(lái)意——編輯每天收上百封郵件，標(biāo)題含糊可能直接被忽略
?帶稿件編號(hào)——讓編輯能快速定位你的論文
?給出合理理由——不是為了催而催，是客觀需要
?表達(dá)理解與感謝——"百忙之中""感謝"是基本禮節(jié)
?結(jié)尾留空間——"如有需要補(bǔ)充的材料我會(huì)第一時(shí)間提交"，顯得積極配合

四、催稿三不要

不要抱怨——"都等了三個(gè)月了怎么還沒(méi)消息"是大忌
不要提其他期刊——千萬(wàn)別說(shuō)"再不處理我就轉(zhuǎn)投其他期刊了"
不要反復(fù)催——一次郵件就夠了，至少隔 2-3 周再跟進(jìn)

五、如果催了三次還沒(méi)回應(yīng)怎么辦？

超過(guò) 3 次禮貌催稿（每次間隔 2-3 周）仍無(wú)回應(yīng)，可以考慮：

1. 打電話——如果期刊官網(wǎng)有編輯部電話，直接電話詢問(wèn)比郵件更有效
2. 聯(lián)系其他編輯——有的期刊有多個(gè)責(zé)任編輯，可以嘗試聯(lián)系另一個(gè)
3. 考慮撤稿——如果確實(shí)等不及了，可以發(fā)撤稿郵件。但撤稿前一定要確認(rèn)沒(méi)有同時(shí)投其他期刊，否則就是學(xué)術(shù)不端

催稿這件事，說(shuō)白了就是尊重 + 坦誠(chéng) + 合理理由。

編輯不是你的敵人，他也希望盡快處理稿件。你的催稿郵件如果寫得禮貌、理由充分、時(shí)機(jī)恰當(dāng)，不僅不會(huì)招人煩，反而能讓編輯注意到你的稿件，加快處理進(jìn)度。

你已經(jīng)辛苦了那么久寫出一篇論文，最后這一步別因?yàn)椴粫?huì)催稿耽誤了。

祝你的論文早日錄用！

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