山東
大眾網記者 田甜 棗莊報道
5日上午，棗莊市“6?9國際檔案日”宣傳活動新聞發布會舉行。記者從發布會上了解到，截至目前，棗莊市檔案館累計代存檔案8112卷，1925盒、13822件，有效破解基層檔案保管難題，顯著拓寬檔案歸集覆蓋面，推動檔案服務向基層延伸。
市檔案館副館長、三級調研員、新聞發言人秦軍表示，檔案資源體系建設，是國家檔案局提出的“四個體系”建設的重要組成部分。近年來，棗莊市檔案館深入貫徹《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》，錨定“豐富館藏、優化結構、打造特色”目標，聚焦檔案接收、深化征集、規范代存三大重點，持續夯實檔案資源建設基礎，用檔案更好記錄本市轉型發展歷程。
堅持依法規范接收，夯實館藏核心資源。依法接收是檔案館履行法定職責、夯實館藏根基的主渠道。棗莊市檔案館聚焦黨政機關、事業單位、國有企業等法定移交單位，健全閉環管理機制，確保檔案應收盡收、規范入庫。健全接收工作機制。注重常態化對接、規范化移交、標準化驗收，細化檔案整理、審核、入庫全流程標準，壓實工作責任、嚴把質量關口，保障檔案接收工作規范有序開展。聚焦重點領域歸集。緊扣政務運行、經濟建設、民生保障等中心工作，重點歸集重大項目、民生服務、產業升級等領域檔案，完整記錄全市發展歷程中的重要決策、重大活動和關鍵成果，確保發展軌跡可查可溯。接收規模穩步提升。近三年來，持續推進檔案移交接收，累計接收檔案全宗61個、實體檔案3784卷、10859盒、191586件，館藏數量持續增長、資源結構不斷優化，為行政決策、政務服務、歷史研究提供權威可靠的檔案支撐。
深化社會征集捐贈，厚植館藏文化底蘊。征集捐贈是挖掘民間資源、留存城市記憶、打造特色館藏的關鍵路徑。棗莊市檔案館堅持“廣泛征集、鼓勵捐贈、突出專題、彰顯特色”原則，充分調動社會力量參與檔案歸集，不斷充實館藏資源，賡續歷史文脈。廣泛凝聚社會合力。加大檔案征集宣傳力度，暢通捐贈渠道，廣泛動員社會各界、民間團體、熱心人士參與檔案捐贈，營造重視檔案、留存記憶的良好氛圍。近三年來，征集捐贈檔案資料數量持續增長，累計達3萬余件。定向打造專題檔案。聚焦紅色傳承、城市轉型等方向，定向征集紅色檔案、四重檔案、藝術檔案、雷鋒精神檔案等專題資料，系統整理、分類建檔，建成專題庫33個，形成重點突出、主題鮮明、內容完整的專題檔案體系。深耕地域特色館藏。立足棗莊文化底蘊，深入挖掘民間歷史資源，重點歸集族譜宗譜、特色非遺、地方文獻等檔案資料，構建辨識度高的特色館藏結構，有效傳承棗莊歷史文脈、留住城市珍貴記憶。
開展檔案代存服務，拓寬歸集覆蓋廣度。檔案代存是延伸服務觸角、保障檔案安全、擴大歸集范圍的重要補充。棗莊市檔案館立足基層實際需求，主動靠前提供專業化代存服務，有效破解檔案保管難題。精準對接基層需求。深入摸排基層檔案管理現狀，聚焦保管條件簡陋、專業力量不足、安全隱患較多等痛點，主動對接、精準服務，切實解決各類主體檔案保管后顧之憂。拓展代存服務門類。堅持專業化、精細化標準，代存檔案涵蓋文書、會計、科技、業務、聲像、實物等門類，適配不同單位檔案管理需求，做到分類保存、規范管理，確保檔案實體安全、信息完整。代存成效持續凸顯。截至目前，累計代存檔案8112卷，1925盒、13822件，有效破解基層檔案保管難題，顯著拓寬檔案歸集覆蓋面，推動檔案服務向基層延伸、向社會覆蓋，實現檔案資源共建共享。
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