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第十屆金山區政府質量獎揭曉,上海衛事康衛生管理服務有限公司憑借卓越實力,成功摘得質量金獎。
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對這家深耕醫療后勤服務二十余年的企業而言,這份榮譽并非憑空而來——幾乎每一天,都有來自患者、家屬甚至醫護人員的感謝信與錦旗,送到一線服務人員的手中。
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這些帶著溫度的認可背后,藏著衛事康獨有的質量管理密碼:一套“基于‘愛與溫暖力’服務質量管理模式”。它跳出傳統的標準化、機械式服務流程,將無形的情感價值注入每一次清理、每一次陪護、每一次運送之中,讓醫院物業后勤保障服務從“合格合規”的底線標準,升華為“創造感動”的價值追求。
從標準化到溫暖力:
一行淚水的觸動
二十余年的發展歷程中,衛事康的質量管理走過了三段清晰的軌跡。2005年到2017年,是標準化奠基的十二年,先后通過ISO9001質量管理、ISO14001環境管理、ISO45001職業健康安全管理等三大體系認證,且不止步于標準規定,依靠自身的管理服務經驗搭建起198項標準化作業程序,覆蓋健康照護、環境管理、中央運送等十大類服務。2018年起,公司導入卓越績效管理模式,確立了“以客戶為中心、以質量為核心”的發展理念,實現了從“符合標準”到“追求卓越”的躍升。
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隨著體系日益精密完善,公司董事長張衛成在一次病房巡查中看到的一幕,成為了“愛與溫暖力”文化基因的種子:老年病區的一位護理阿姨正握著臥床老人的手,耐心地聊著家常。老人眼神遲緩,卻默默流下了眼淚。那一剎那,一個堅定的想法浮現在他腦海里:醫院不是工廠,員工不是工具,患者更不是流水線上的產品,我們交付的不是標準化的流程,而是像這樣與每位患者的溫暖交互。
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“我們衡量服務質量,不能只看書面上的合規與合格,更要看患者心里有沒有感受到溫暖與安心。”基于這份洞察,衛事康在2023年首創“1+1+1”(一把手工程+文化屋+質量屋)質量管理模式,并于2025年升級為基于“愛與溫暖力”的“三維一體”管理模式——以“溫暖力工程”為戰略引擎、“文化屋模型”為軟實力驅動、“質量屋模型”為硬實力保障,將人文關懷融入服務設計、交付與改進的全過程,實現了從“滿足需求”到“創造感動”的價值升華。
讓理念落地:
標準、培訓與機制的三重支撐
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“愛與溫暖力”不是一句口號,而是靠扎實的管理體系層層落地。在衛事康,這套模式的運行依靠三大支柱:標準打底、培訓賦能、機制兜底。
四個層級的標準化文件體系,每個作業程序,都嵌入了“五心服務法”——愛心、耐心、細心、責任心、同理心,制度不僅規定“怎么做”,更規定“懷著怎樣的心去做”。在精神衛生中心,有“四防三控”機制將風險防控與人文關懷緊密結合;在綜合醫院,有“三規制”協同護士長與項目管理團隊;即便是看似普通的保潔崗位,也被賦予了消防安全引導員的額外職責,在背后默默守護。
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培訓是溫暖力傳遞的關鍵一環。衛事康的管理者有雙重身份:既是行政管理人員,也是業務培訓師,每年7月和9月開展“武林大會”,管理團隊集中復盤練兵,一線員工則接受常態化輪訓。公司護理員隊伍近三年先后獲得全國首屆醫療護理員大賽二等獎,上海市級醫療護理員及康養大賽19個團體一、二、三等獎、37項個人一、二、三等獎。
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機制兜底,則讓服務質量形成動態優化的閉環。通過夜巡巡查、滿意度測評、不良事件分析,公司實時捕捉醫護、患者及家屬的顯性與隱性需求,快速為服務體系“打補丁”。這種主動迭代的意識,讓質量管理從靜態的合規檢查,變成了以用戶體驗為中心的螺旋式進化。
先溫暖員工,再溫暖患者
衛事康人深知一個樸素的道理:只有被關愛的員工,才會發自內心地去關愛他人。“愛與溫暖力”的傳遞,首先從企業內部開始。
在精神衛生服務項目上,有一個延續了近二十年的特殊獎項——“委屈獎”,也被員工稱作“挨打獎”。面對行為不受自控的特殊患者,公司要求員工做到“打不還手、罵不還口”。當員工無故遭受沖撞與辱罵時,管理人員會第一時間到場安撫,從精神與物質上給予雙重關懷。這份制度設計的背后,是對一線員工尊嚴與情緒的鄭重托舉。
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這樣的細節遍布管理的方方面面:員工子女考上大學,公司有專項慰問;培訓期間,公司包下一日三餐,讓員工安心學習;定期生日會、團隊活動,為一線員工提供情緒出口;發現員工狀態不佳,管理者還會主動安排調休,進行心理疏導。
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這份向內傳遞的溫暖,最終流向了病房里的每一位患者。無陪護病房里,護理員12小時值守,從喂飯翻身到情緒安撫,全程陪伴;運送員推著輪椅往返于診室與病房之間,一句寬慰的話、一個穩當的攙扶,都能緩解患者的焦慮;保潔員一床一巾嚴格消毒,在看不見的地方筑牢衛生防線。于是就有了每天都在上演的畫面:手寫的感謝信從各個病區傳來,醫療機構也紛紛發來表揚信,有的家屬在出院時熱情送上錦旗……這些樸素的認可,比任何物質獎勵都更有分量。
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為何選擇“愛與溫暖力”五個字?理由很簡單,張衛成告訴記者:“醫院是最需要愛的地方,也最容易讓人感到脆弱與無助。愛,是把患者當家人、把醫護當戰友的出發點;溫暖,則是落在每一個服務細節里的真切行動力。”在衛事康,有兩組數據格外有說服力:一是員工流動率常年控制在3%以內,遠低于行業5%-7%的平均水平,隊伍高度穩定;二是合作十年以上的老客戶復購率達到100%,有的客戶已經攜手走過二十余年。
面向未來,衛事康的藍圖清晰而堅定:深耕上海、輻射全國,借力金山生物醫藥產業布局的東風,加快數字化轉型步伐,用AI、大數據、物聯網技術打造智慧后勤體系,讓“愛與溫暖力”隨著服務網絡延伸到更多地方。
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病房里的燈光每晚都會亮起,護理員的腳步依舊輕輕穿梭。每一封感謝信,都是患者用真心投出的選票,也是衛事康“至愛醫患、送達關懷”最生動的注腳。當標準化服務升華為有溫度的主動守護,質量就不再是冰冷的指標,而是患者安心療愈、醫護舒心專注、家屬放心托付的真實感受。
記者:朱源、吳佳俊
編輯:陳薇婷
責編:程佳域
審核:陳建軍、戚靜偉
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