老板最崩潰的時刻,不是競爭對手打過來。
是自己人突然轉(zhuǎn)身,還順手帶走了你的半壁江山。
某企業(yè)老板老孫,年營收2億,公司干了12年。
核心VP跟了他8年,從銷售干到副總裁。手里握著公司最大的5個客戶,還管著3個技術(shù)骨干。
上周一早上,老孫到辦公室,發(fā)現(xiàn)VP的辭職信放在桌上。
人已經(jīng)去了競爭對手那邊。
老孫沒有給VP簽保密協(xié)議和競業(yè)協(xié)議。
5個客戶分別在3個月內(nèi)收到轉(zhuǎn)單通知。
3個技術(shù)骨干也提了離職。
老孫整個人都懵了。
這8年,他把VP當兄弟。客戶資源全開放,技術(shù)資料不設(shè)防,連公司公章都讓他保管過。
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結(jié)果人家轉(zhuǎn)身就把這些當成了投名狀。
他老婆看他三天沒說話,急得不行。
老孫坐在辦公室里,腦子里只有一個問題:
我對他不薄,他為什么要這樣?
他跑到熹和書院找老王喝茶,并把一肚子話告訴老王。
老王聽完,用他的QI門幫他詳細分析:
QI門顯示時干宮克自己年命而競品公司老板年命,說明這個高管和自己已經(jīng)沒有緣分……
那么,當你面對核心高管突然離職,帶走客戶、帶走團隊、帶走核心技術(shù)的時候,你該如何破局呢?
老王給你3點方案。
1、先止血——人走了,客戶和團隊怎么救回來?
很多老板第一反應(yīng)是:告他!競業(yè)協(xié)議呢?保密協(xié)議呢?
老王告訴你,打官司是最后一步,第一步是止血。
怎么止血?老王給你三個動作。
第一,24小時內(nèi),你親自給被帶走的客戶打電話。
不是質(zhì)問,不是哭訴,是冷靜地告訴對方:公司還在,服務(wù)不變,價格可以談。
很多客戶跟著VP走,不是忠于VP,是怕公司垮了沒人管。
你只要讓他們看到公司穩(wěn)得很,一部分客戶會回來。
老孫后來按老王說的做了。他親自給5個客戶打了電話,其中2個客戶其實跟VP關(guān)系一般,只是怕公司不穩(wěn)。
老孫一承諾服務(wù)不變、價格降5%,這2個客戶就留住了。
另外3個確實跟VP綁得深,老孫也沒強求,但把他們的應(yīng)收賬款加速收了回來,減少損失。
老王說:能留住2個是本事,留不住的那3個,加速收款是底線。客戶走了,錢不能走。
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第二,48小時內(nèi),召開留守團隊緊急會議。
不是罵那個VP,是穩(wěn)定軍心。
告訴剩下的人:公司不會因為一個人就垮,你們的崗位、獎金、晉升,一切照常。
人心惶惶的時候,老板的表情就是定海神針。
老王提醒老孫:會議上不要提VP的名字,不要說他壞話,只談公司的未來。
你越罵VP,剩下的人越慌——他們會想:下一個會不會是我?
老孫照做了,會議開完,留守團隊的士氣反而比VP在的時候還高。
第三,72小時內(nèi),梳理被帶走的核心技術(shù),評估影響。
哪些技術(shù)已經(jīng)申請專利?哪些還在研發(fā)中?哪些只有那個VP知道?
把缺口列出來,能補的立刻補,不能補的找外部合作。
老孫梳理完發(fā)現(xiàn),VP帶走的3個技術(shù)骨干里,有1個掌握著核心算法的最后調(diào)試環(huán)節(jié)。
這個環(huán)節(jié)沒有文檔,只有他知道。
老孫連夜找了外部顧問,花了30萬,兩周內(nèi)把這個缺口補上了。
老王說:30萬買的是一個教訓(xùn),但更是一個提醒——以后任何關(guān)鍵技術(shù),必須至少有兩個人會。
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2、再挖根——他為什么能帶走這么多?你的制度哪里漏了?
人走了,客戶也走了。
這時候最該問的不是他為什么背叛我,而是我為什么讓他能帶走這么多。
老王給老孫三個指標,回去自己查。
第一,客戶資源在誰手里?
老孫的公司,客戶信息全在VP的私人微信和私人筆記本里,公司CRM系統(tǒng)形同虛設(shè)。
VP一走,公司連客戶電話都找不全。
老王說:客戶是公司的資產(chǎn),不是個人的資源。
所有客戶信息必須進系統(tǒng),所有微信必須用企業(yè)微信,所有合同必須公司備份。
老孫回去一查,發(fā)現(xiàn)VP的私人微信里有200多個客戶聯(lián)系人,公司CRM里只有不到50個。
這意味著,80%的客戶關(guān)系在VP的個人手機里,不在公司手里。
老王說:這不是VP的問題,是你8年來沒把客戶資產(chǎn)化的結(jié)果。
第二,技術(shù)知識在誰腦子里?
老孫的核心技術(shù),只有VP和另外2個人知道,沒有文檔化、沒有標準化。
VP一走,技術(shù)斷檔。
老王說:核心技術(shù)必須雙備份——至少兩個人掌握,且必須有書面文檔。
不能存在離了某個人就轉(zhuǎn)不動的情況。
老孫回去一查,發(fā)現(xiàn)核心算法的文檔只有VP一個人有權(quán)限查看,其他兩個技術(shù)骨干只能看到部分代碼,看不到整體架構(gòu)。
這意味著,VP走了,連看懂問題出在哪的人都找不到。
老王說:技術(shù)文檔化不是防人,是保公司。
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第三,財務(wù)權(quán)限在誰手上?
老孫的VP,能簽字報銷、能審批采購、能接觸公司賬戶。
這種權(quán)限集中度,等于把公司的命脈交給了一個人。
老王說:財務(wù)權(quán)限必須拆分,審批、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立。
一個人不能既管錢又管賬。
老孫查完這三個指標,臉都綠了。
他發(fā)現(xiàn)不是VP太壞,是自己太懶。
8年來,他圖省事,把權(quán)力全堆給VP,以為這是信任,其實是放任。
3、最后筑墻——怎么讓下一個高管帶不走?
止血了,挖根了,最后要建一堵墻,讓這種事不再發(fā)生。
老王給老孫三個動作。
第一,建立信息防火墻。
客戶信息、技術(shù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù),分級管理。
核心信息只有創(chuàng)始人加2個高管能看,中層只能看跟自己相關(guān)的部分,基層只能看執(zhí)行層面的內(nèi)容。
不是不信任人,是制度本身就不該讓一個人知道全部。
老王說:信息分級不是防人,是保護人。
VP如果早知道公司有信息防火墻,他可能就不會動帶走客戶的心思,因為知道帶不走。
很多時候,高管背叛,不是因為人品差,是因為誘惑太大、成本太低。
你把成本提上去,誘惑自然就降下來了。
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第二,建立人才梯隊。
任何一個關(guān)鍵崗位,必須有AB角。
VP要有副VP,技術(shù)總監(jiān)要有技術(shù)副總監(jiān),銷售冠軍要有銷售亞軍。
老孫以前覺得培養(yǎng)兩個人太麻煩,現(xiàn)在才知道,麻煩是麻煩,但比一個人走了全癱瘓強一萬倍。
老王說:AB角不是讓你不信任VP,是讓你睡得更踏實。
VP在的時候,副VP是他的幫手;VP走了,副VP立刻頂上。
這不是備胎,是雙保險。
第三,建立情感紐帶加利益綁定。
不是讓你跟高管稱兄道弟,而是讓高管的利益和公司的利益深度綁定。
股權(quán)、期權(quán)、分紅,這些不是給不給的問題,是怎么給的問題。
老孫以前給VP的是死工資加年終獎,VP覺得干多干少一個樣。
老王說:應(yīng)該給的是低底薪加高分紅加期權(quán),讓VP明白——公司好了,你才好;公司垮了,你也好不到哪去。
老孫后來按老王說的改了。
他把VP的權(quán)限拆成了三份,客戶信息全部進企業(yè)微信,技術(shù)文檔做了雙備份,還從內(nèi)部提拔了一個副VP。
他說,這次教訓(xùn)花200萬買來的,值。
老板最大的錯覺,是以為信任可以代替制度。
信任是感情,制度是底線。
感情可以變,底線不能破。
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