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AI落地很容易被量化成一組數(shù)字:節(jié)省多少人力,壓縮多少成本,提升多少效率。但技術(shù)真正進入企業(yè)現(xiàn)場時,變化不會只發(fā)生在報表里。
從票據(jù)處理、憑證審核到客服、合規(guī)和審計,AI正在接手越來越多具體環(huán)節(jié)。它把工作拆成更細的任務,再重新接入流程、數(shù)據(jù)和人的判斷。
安踏集團COO陳科從企業(yè)一線實踐出發(fā),探討了技術(shù)能力如何進入真實流程,并最終轉(zhuǎn)化為可持續(xù)的生產(chǎn)力。
一場注定失敗的博弈
一家企業(yè)啟動AI人員優(yōu)化專項,管理層向各業(yè)務部門下達明確指令:后臺崗位壓縮30%~50%,限期完成。指令清晰,邏輯合理,畢竟票據(jù)錄入、憑證審核、賬目核對這類工作,AI早已可以勝任。
然而數(shù)月過去,指標遲遲無法落地。各部門的理由五花八門,卻驚人地相似。客服部門說:“我們的客戶需求太復雜,AI根本處理不了情緒化投訴。”財務部門說:“賬務審核涉及合規(guī)判斷,出了問題誰負責。”人事部門說:“這幾個崗位都是老員工,直接裁員勞動仲裁風險很高。”每個部門都能說出一套邏輯自洽的理由,讓裁員指令無處著力。最終,期限到了,匯報材料交上去了,人還是那些人,工作還是那些工作。
這不是個別現(xiàn)象。在與多家企業(yè)高層的交流溝通中,類似劇情反復上演:高層下達指標,部門想方設(shè)法規(guī)避,最終形成“表面達標、實質(zhì)失效”的變革空轉(zhuǎn)。
問題出在哪里?絕大多數(shù)企業(yè)犯了同一個錯誤:把人員優(yōu)化當成一個執(zhí)行問題,而它本質(zhì)上是一個制度設(shè)計問題。你無法用行政力量戰(zhàn)勝人性,但你可以用制度設(shè)計重塑激勵。
為什么強推幾乎必然失敗
在傳統(tǒng)科層組織中,部門規(guī)模與管理者的權(quán)力、預算、晉升機會高度綁定。這意味著,任何削減編制的舉措,都在挑戰(zhàn)部門管理者的核心利益。面對AI優(yōu)化壓力,他們不是在抵制變革,而是在理性地保護自己。這是制度激勵的必然結(jié)果,而非個人品質(zhì)問題。
高層的應對方式往往是:既然協(xié)商無效,就用行政指令強推。這個邏輯在短期內(nèi)看似奏效,卻埋下了更大的隱患。強制指標帶來的不是真實的人員優(yōu)化,而是一場全公司范圍內(nèi)的“數(shù)字游戲”:數(shù)據(jù)被粉飾,工作被重新包裝,核心人才因感到不安全而主動離職,而真正應該被AI替代的冗余崗位卻完好無損地保留下來。強推的結(jié)果,往往是留下了最不該留的人,逼走了最不該走的人。
更深層的問題在于,傳統(tǒng)的優(yōu)化邏輯以崗位為單位判斷可替代性,而這恰恰給了部門最大的博弈空間。一個崗位的整體價值當然難以被AI替代,但這個崗位里80%的重復性工作,完全可以。把“崗位內(nèi)的重復性勞動”和“崗位的整體價值”混為一談,是部門得以持續(xù)抵制的核心話術(shù),也是大多數(shù)AI優(yōu)化項目的認知盲區(qū)。換句話說:AI替代的從來不是人,而是任務。一旦管理者真正理解這一點,博弈的土壤就會自然瓦解。
四條路徑,各有邊界
理解了上述困境,就能理解為什么不同的企業(yè)需要不同的路徑。以下四種模式,代表了當前企業(yè)AI人員優(yōu)化的主流實踐,它們的核心差異在于:變革的動力從哪里來,阻力由誰承擔。
路徑一:行政指令——速度最快,風險最高
這是最直接的方式:由總部統(tǒng)一測算AI替代空間,向下級部門下達精簡指標,通過考核與問責強制執(zhí)行。它的優(yōu)勢是推進速度快、標準統(tǒng)一;它的致命弱點是,所有阻力都被壓制而非消解,一旦監(jiān)督松懈,變革成果會迅速反彈。
國內(nèi)多家大型電信運營商曾集中推行這一模式:總部統(tǒng)一評估客服、賬單處理、網(wǎng)絡(luò)運維等后臺崗位的AI替代空間,向各省分公司下達明確的人力壓縮指標。短期內(nèi)人力成本確實下降了20%~30%,但兩年后復盤發(fā)現(xiàn),大量被優(yōu)化的工作以外包或返聘形式重新進入體系,實際凈減員不足指標的一半。這不僅增加了合規(guī)風險,更透支了管理層在未來變革中的信用。行政指令能壓縮編制,但壓不住需求;能裁掉崗位,但裁不掉工作本身。
這條路徑并非一無是處。對于管控文化強、業(yè)務高度標準化的組織,行政指令可以作為啟動變革的破冰手段,在短期內(nèi)打破惰性、建立壓力。但它必須配合后續(xù)的制度建設(shè),否則只是將問題延后。
適用場景:強管控、高度標準化的科層組織,作為變革啟動手段而非長期機制。
路徑二:任務分層——最通用的基礎(chǔ)框架
這條路徑從整個AI人員優(yōu)化議題中最被低估的認知突破:不要問“這個崗位能不能被AI替代”,而要問“這個崗位里,哪些任務可以被AI替代”。 問題換了,答案就變了,博弈也就結(jié)束了。
真正可替代的從來不是人,而是工作中的特定任務。將所有工作任務按價值層級拆解:
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這個框架的價值不僅在于精準,更在于它從根本上關(guān)閉了部門的博弈空間。當替代決策從“你們部門要裁多少人”變成“我們來一起測量哪些任務屬于L1/L2”,主觀抵制就失去了著力點。因為任務是客觀存在的,數(shù)據(jù)是可以測量的。麥肯錫測算,典型L1崗位(數(shù)據(jù)錄入、票據(jù)處理)的自動化替代概率高達85%,但57%的工作將被重構(gòu)而非消失,崗位保留,內(nèi)容向L3/L4遷移。世界經(jīng)濟論壇《2025年就業(yè)未來報告》也顯示,到2030年,新增崗位將是消失崗位的兩倍。
一旦我們把討論單位從“崗位”換成“任務”,博弈就失去了賴以生存的模糊地帶。
當你談論“崗位”時,你在談論一個人的尊嚴和生計,自然會遭遇抵抗;當你談論“任務”時,你只是在談論效率,博弈便無處藏身。
德勤、普華永道的審計AI轉(zhuǎn)型是這條路徑的標桿案例。他們將憑證抽查、數(shù)據(jù)比對、底稿錄入等L1/L2工作全面AI化,同時系統(tǒng)性地培訓審計人員向風險研判、客戶顧問方向轉(zhuǎn)型。結(jié)果是人力結(jié)構(gòu)顯著優(yōu)化,沒有大規(guī)模裁員,沒有組織抵抗。員工看到的不是“被裁員的威脅”,而是“職業(yè)升級的機會”,這才是AI人員優(yōu)化應有的樣子。
適用場景:全行業(yè)通用,尤其適合專業(yè)服務、職能后臺,是其他路徑的基礎(chǔ)標準層。
路徑三:內(nèi)部市場化——從“要我變”到“我要變”
前兩條路徑的共同局限在于:變革動力來自外部壓力,一旦壓力減弱,惰性就會回歸。有沒有一種方式,能讓部門自己主動推進AI優(yōu)化?
海爾的實踐給出了答案。海爾將傳統(tǒng)職能部門拆解為獨立經(jīng)營的小微單元,財務、HR、數(shù)據(jù)、運維等職能服務明碼標價、按單結(jié)算。業(yè)務部門可以自由選擇購買內(nèi)部人工服務、使用AI工具,或者采購外部服務商。
這一機制的精妙之處在于,當人工服務的價格高于AI替代方案時,訂單自然萎縮。不需要總部下達任何裁員指令,平臺小微會自己主動推進AI化、精簡冗余、轉(zhuǎn)型高價值服務,因為這直接關(guān)系到他們的收入和生存。市場是最誠實的裁判,它不需要說服任何人,只需要讓每個人為自己的選擇負責。
結(jié)果是,原本800人的HR團隊精簡至約10人,上萬名中層管理者通過市場競爭自然出清。全程沒有強制裁員比例,沒有組織抵抗,因為每個人都清楚地知道規(guī)則,并在規(guī)則下做出了自己的選擇。
京瓷的阿米巴經(jīng)營、阿里的大中臺小前臺架構(gòu),都遵循了類似的內(nèi)部市場化邏輯。這條路徑的代價是:前期規(guī)則體系搭建復雜,通常需要1~2年磨合期,且需要警惕小微單元的短期逐利行為。值得注意的是,這一模式的難點不在于技術(shù),而在于內(nèi)部核算體系的設(shè)計,如果定價機制不合理,市場就會失靈,優(yōu)化反而變成混亂。但這恰恰說明,真正可持續(xù)的AI優(yōu)化,從來不是一道管理指令,而是一套制度設(shè)計。
適用場景:大型集團、數(shù)字化基礎(chǔ)成熟的企業(yè);適合作為長期轉(zhuǎn)型的核心機制。
路徑四:外部外包——最快落地,邊界清晰
并非所有優(yōu)化都必須在組織內(nèi)部完成。有時候,最聰明的選擇是重新劃定企業(yè)的邊界,把能交出去的工作交出去,把精力留給真正無法外包的核心能力。
對于L1/L2類標準化、非核心、低涉密的工作,將其整體剝離為AI SaaS服務、第三方外包或眾包模式,企業(yè)內(nèi)部僅保留核心決策與價值創(chuàng)造崗位。這是阻力最小、落地最快的路徑。
頭部電商企業(yè)已大規(guī)模實踐:基礎(chǔ)客服、訂單處理、倉儲分揀交由AI+外包團隊承接,內(nèi)部人員專注運營策略與高價值客戶服務,相關(guān)崗位綜合成本降低40%~60%,響應效率反而提升。中小微企業(yè)全面引入AI財稅、AI人事系統(tǒng),以每年數(shù)萬元的工具成本替代數(shù)十萬元的專職崗位,幾乎沒有任何內(nèi)部阻力。
這條路徑的邊界同樣清晰,它適合非核心、低涉密的標準化工作,絕不適合涉及企業(yè)核心競爭力的崗位。 數(shù)據(jù)安全、服務質(zhì)量與能力外流,是必須在決策前認真評估的代價,而非事后補救的問題。
適用場景:中小企業(yè)、非核心標準化崗位,快速啟動、低阻力的優(yōu)先選擇。
四條路徑各有優(yōu)劣,沒有哪一條能單獨解決所有問題。但這并不意味著企業(yè)必須從中選定一條,一用到底。真正有效的實踐,往往是多路徑的疊加組合。組合本身沒有標準答案,但有一條共同原則:讓制度替你做決定,而不是讓人去博弈決定。
每一輪技術(shù)革命到來時,人類都曾陷入恐懼:蒸汽機會讓工人失業(yè),互聯(lián)網(wǎng)會讓實體經(jīng)濟消亡。但歷史一次次證明,技術(shù)消滅的是任務,而不是人的價值。
AI也不例外。它正在消滅的,是那些本不應該由人來做的工作:機械的錄入、重復的審核、無休止的數(shù)據(jù)比對。這些工作占據(jù)了無數(shù)人最寶貴的時間與精力,卻幾乎不需要任何真正意義上的人類智識。把這些工作還給機器,是對人的解放,而不是對人的剝奪。
真正值得擔憂的,不是AI會取代人,而是我們是否有勇氣和智慧,去重新定義“人的工作”究竟是什么。當L1和L2的任務全面交由AI承接,留給人類的將是更多的L3與L4,更復雜地判斷,更深度地創(chuàng)造,更真實地連接。這不是遙遠的愿景,而是已經(jīng)在德勤的審計師、海爾的小微創(chuàng)業(yè)者身上發(fā)生的現(xiàn)實。
未來最具競爭力的組織,不是用AI替代更多人的組織,而是讓每個人都能站在AI的肩膀上,做只有人才能做的事的組織。在那樣的組織里,AI是基礎(chǔ)設(shè)施,人是核心資產(chǎn),效率是起點,意義才是終點。
AI時代的組織競爭,最終比拼的不是算力的強弱,而是制度設(shè)計的智慧。讓AI的紅利真正轉(zhuǎn)化為組織的進化與每個人的成長。人機共生的未來已經(jīng)到來,問題只是:你的組織,準備好重構(gòu)工作了嗎?
陳科 | 文
陳科是安踏集團COO
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