時間管理：創建有益于你實現寫作目標的新模式

本文節選自《寫作教練在身邊》

于爾根·沃爾夫 著

中國人民大學出版社

寫作時間

有一種勇敢叫做放慢腳步。在出版界和娛樂界，我看到因為過度地追求效率，一些作品被毀得面目全非，而觀眾也因此受到欺騙。事實上，好的作品都有其成長周期……最大的挑戰便是讓作品盡可能的完美和獨特。

——哈里特·羅賓

我不知道你對于那些講授時間管理的書籍以及培訓課程的看法是否和我一樣。我買了書、表格以及日歷，在一周或兩周后，便會重蹈覆轍，恢復原來的懶散方式，直到我認識到任何方法都不能奏效，除非我能夠先了解清楚一個更重要的問題——那便是有關于我自己使用時間的模式。如果你沒有能夠很好地利用時間，你的問題可能也要歸咎于你的時間使用模式。

你將學到如何找出那些妨礙你進步的時間使用模式，以及如何創建有益于你實現寫作目標的新模式。

首先，以下幾個基本要點能夠幫助你理解這些方法的來龍去脈：

? 人們都有自己的行為模式。不足為奇，重復地做同樣的事情肯定會帶來同樣的結果。例如，有的人會不斷地和同一類人打交道，而有的人則總會因為濫用信用卡而屢次陷入財務危機。當然，我們也不乏正面的行為模式：譬如有的人總是能夠找到好工作，或者總是能夠安全駕駛。因此，人們都有自己固定的時間使用模式。舉例來說，有的人總是先著手處理自己認為最簡單的工作，而有的人則會從自己覺得最難的工作開始做起。

? 更出人意料的是，即使結果不盡如人意，人們還是總會重復舊的模式。換句話說，人們并不一定會從以往失敗的經歷中吸取教訓。對于他們來說，做出改變可能不算一個好主意（稍后再詳述原因）。因此，人們總會數年不變地使用一套效率低下而又產能不足的時間管理模式。

? 人們總是能夠意識到他人的時間管理模式，但卻看不清楚自己的模式。只有你了解自己的時間管理模式，你才有可能改變它。一旦你分辨清楚了你的模式，再去改變這些模式就會容易得多，也更容易收到成效。

? 時間管理模式既包含人的感覺和想法，又包含其意向和行為。譬如，你收到了一封退稿信，接下來你可能會記起以前退稿經歷的點點滴滴，父親曾斷言你難成大器的聲音也很有可能涌上心頭，再接下來你便可能預見自己手頭正在寫作的項目也難逃厄運，最后你決定出去買醉，以忘掉所有這些悲觀的想法和感覺。這是瓦解一個人自信心的模式。而能夠給予人力量的做法應該是這樣的：收到一封退稿信后，你回想起了過往的那些經歷，雖然你的作品最初遭遇退稿，但最后卻得以大賣；隨后，你取出出版商目錄，重新開始投遞那份被退回的作品。

了解自己的時間管理模式

下面列舉幾種最常見的不恰當的時間使用模式：

? 從最不重要的工作著手。

? 拖延。

? “滅火式”的方式（先做最緊急而非最重要的工作）。

? 任由內心的批評家主導你的思想。

如何才能了解你的時間使用模式呢？首先你要明白自己為什么要這么做。這樣做并不是想讓你因為過去的失敗而有更多的自責。你之所以這樣做的目的，是為了弄清楚自己可以通過何種改變來取得更好的結果。請把這一點銘記于心，然后通過下面六種不同的方式來了解自己的時間管理模式：

? 咨詢他人。你能夠發現別人的錯誤，所以不言而喻，他們也能夠發現你的不足！但是你必須讓他們相信，你希望他們如實相告，同時你還需要保證，他們不加掩飾的坦誠不會危及你們之間的關系。如果你所聽到的言語讓你心情不好的話，記住這只是改變的第一步?，F在可能會有所不適，但是這樣做可以幫助你繼續進步。如果有好幾個人對你的時間管理模式看法一致的話，他們可能的確說出了真相。你可以提出如下問題：“你是否留意到了我是怎么使用時間的呢？在你看來，我什么時候是在明智地利用時間，什么時候又是在浪費時間呢？”

? 考慮一下你父母使用時間的模式是否得當，評估一下你是否復制了他們的做法。也有可能出于對父母的叛逆，你會陷入和你的父母截然相反的模式中。但是這種做法也是不當的（例如，由“懷疑所有的人”轉變為“隨意相信他人”）。在時間管理方面，你的父母可能習慣于把所有的事情都拖到最后時刻才著手去做，也許因為過于追求完美，他們還沒有機會開始做一直以來都很想做的事情。

? 設想一個你能夠更好地了解自身行為的場景。想象一下自己身處這樣的情境：大銀幕上正在放映你出演的一部電影，而你作為觀眾來觀察自己的行為。這是分離式的狀態，此時你是通過大銀幕來觀察自己的行為，而不是通過內省。如果你真正做到了分離式觀察的話，那么你對自己的所見所聞便不會特別在意，不會有內疚、尷尬以及別的感覺。你只是想通過觀察來發現，對于這種時間管理模式你能否有所作為。舉例來說，如果你著手了幾個寫作項目而半途而廢，認真回想一下到底發生了什么。

? 采取“講授自己所遇到的問題之解決途徑”的辦法。使用這種方法，你需要假裝不得不教授他人以你的方式行事。你需要給他們提供明確而又詳盡的指導。譬如，你所面臨的處境是這樣的：即使你總是想在周末繼續寫作，卻總也做不到這一點。那么，你會怎么處理這個問題呢？如果是別人遇到這個問題的話，你可能會教導他們就周末的時間安排對他們的配偶、伙伴或者是孩子們做出承諾；你也可能會告訴他們把不太重要的事情擱到周末再做，盡管它們是本周必須完成的；你還可能會建議他們在周五和周六的晚上堅持熬夜寫作，這樣他們就可以在周六和周日睡到中午再起。你可以把這些辦法全都寫下來，也可以用錄音設備把它們錄下來，或者如果你足夠勇敢的話，就找一個人扮作你的學生，讓他幫你把這些方法都整理成筆記。

? 詳細記錄一次你的時間管理模式。例如，你決定在周六的時候到圖書館為你的歷史題材小說查些資料。但是，到了周六你卻沒能成行。請如實記錄讓你改變主意的過程。譬如，有可能你在起床后忽然發現有一堆臟衣服需要清洗，你馬上決定把它們放入洗衣機后再去圖書館。但是等衣服洗完之后，你又覺得應該把家里快速地打掃一下。等這一切做完，你再次打算出門的時候，你最好的朋友打來了電話。她傷心欲絕，需要有人安慰，所以你只好坐下來，聽她傾訴了近一個小時的愛情遭遇。之后，你開始給自己做午餐，因為你已經饑腸轆轆了。當這種情況頻繁發生的時候，你需要把它們記錄下來。因為這么做本身就足以中斷這種模式，能讓你繼續去做你原本打算做的事。通過這樣做，你既可以找到癥結所在，又能夠找到治愈的方法。

不管你使用哪種方法，也許你都不能夠詳細了解自己的時間管理模式，關于這點請你不要糾結。重要的是你弄清楚自己主要的模式，這樣的話就能有所改進。