AI時(shí)代，設(shè)計(jì)公司最該整理的，不是軟件，而是老板腦子里的經(jīng)驗(yàn)

這是設(shè)計(jì)聯(lián)的第4727期分享

靖哥的第139篇AI日記

AI時(shí)代，設(shè)計(jì)公司最該整理的，不是軟件，而是老板腦子里的經(jīng)驗(yàn)。
真正要重建的，不是工具，而是設(shè)計(jì)公司的工作方式。

最近這一段時(shí)間，我越來(lái)越強(qiáng)烈地感受到一件事：

絕大多數(shù)設(shè)計(jì)公司對(duì)AI的理解，還是太淺了。

不少人一提到AI，第一反應(yīng)就是：

能畫(huà)圖，
出做視頻，
能寫(xiě)文案，
能提高效率，

這些都能，但只是冰山一角。

因?yàn)閷?duì)一家真正做項(xiàng)目、見(jiàn)客戶(hù)、帶團(tuán)隊(duì)、控預(yù)算、管交付的設(shè)計(jì)公司來(lái)說(shuō)，AI真正要解決的，不只是“會(huì)不會(huì)用某個(gè)軟件”。

設(shè)計(jì)公司最該整理的，也不是軟件，

而是老板腦子里的經(jīng)驗(yàn)。

一家設(shè)計(jì)公司最值錢(qián)的東西，往往沒(méi)有被保存下來(lái)

很多設(shè)計(jì)公司做了十幾年、二十幾年，其實(shí)積累了大量經(jīng)驗(yàn)。

客戶(hù)一開(kāi)口，老板大概就知道這個(gè)項(xiàng)目靠不靠譜；
現(xiàn)場(chǎng)一看，主案設(shè)計(jì)師就知道空間哪里有問(wèn)題；
效果圖一出來(lái)，有經(jīng)驗(yàn)的人就能判斷后面落地會(huì)不會(huì)麻煩；
材料一選，項(xiàng)目經(jīng)理就知道施工、收口、預(yù)算、進(jìn)場(chǎng)會(huì)遇到哪些坑；
客戶(hù)一猶豫，負(fù)責(zé)人就知道該怎么溝通、怎么解釋、怎么推進(jìn)。

這些東西非常值錢(qián)。

但問(wèn)題是，它們大多沒(méi)有被系統(tǒng)保存下來(lái)。

它們藏在老板腦子里。
藏在主案設(shè)計(jì)師的判斷里。
藏在項(xiàng)目經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)里。
藏在老員工的口頭提醒里。
藏在一次次項(xiàng)目踩坑之后形成的直覺(jué)里。

過(guò)去，這樣也能做。

靠人帶人,
靠會(huì)議溝通,
靠微信群提醒,
靠老板盯項(xiàng)目,
靠主案臨場(chǎng)判斷。

但到了AI時(shí)代，如果這些經(jīng)驗(yàn)不被整理出來(lái)，AI就很難真正幫到你。

因?yàn)锳I不是神仙,

你不給它資料，它只能猜;
你不給它判斷過(guò)程，它只能編;
你不給它項(xiàng)目邊界，它只能泛泛而談;
你不給它公司經(jīng)驗(yàn)，它就不知道你的公司到底強(qiáng)在哪里。

這也是很多設(shè)計(jì)公司用了AI以后，依然沒(méi)有真正變強(qiáng)的原因。

他們學(xué)了工具，但沒(méi)有整理經(jīng)驗(yàn);
他們用了AI，但沒(méi)有重建工作方式;
他們生成了很多內(nèi)容，但公司底層能力沒(méi)有沉淀下來(lái)。

AI真正放大的，不是工具能力，而是人的經(jīng)驗(yàn)密度

我一直不太認(rèn)同一句簡(jiǎn)單粗暴的話(huà)：

“AI會(huì)替代設(shè)計(jì)師。”

這句話(huà)太籠統(tǒng)。

更準(zhǔn)確地說(shuō)，AI會(huì)替代一部分只做重復(fù)執(zhí)行、只依賴(lài)軟件按鈕、只做低質(zhì)量輸出的人。

但AI很難替代真正理解客戶(hù)、理解空間、理解落地、理解預(yù)算、理解施工、理解團(tuán)隊(duì)協(xié)作的設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人。

相反，真正有經(jīng)驗(yàn)的人，反而會(huì)因?yàn)锳I變得更強(qiáng)。

前提是：你要把自己的經(jīng)驗(yàn)整理出來(lái)。

老板對(duì)客戶(hù)的判斷，可以整理成客戶(hù)需求訪(fǎng)談表;
設(shè)計(jì)師對(duì)空間的判斷，可以整理成項(xiàng)目任務(wù)書(shū);
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)落地風(fēng)險(xiǎn)的判斷，可以整理成施工風(fēng)險(xiǎn)清單;
公司過(guò)往案例，可以整理成AI可識(shí)別的公司檔案;
客戶(hù)溝通方法，可以整理成匯報(bào)成交模板;
項(xiàng)目復(fù)盤(pán)，可以整理成公司知識(shí)庫(kù);
團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可以整理到飛書(shū)中臺(tái)和智能體流程里。

這些東西一旦整理出來(lái)，AI就不再只是一個(gè)問(wèn)答工具。

它會(huì)慢慢變成公司的輔助判斷系統(tǒng)、項(xiàng)目協(xié)作系統(tǒng)、內(nèi)容生成系統(tǒng)、客戶(hù)溝通系統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)復(fù)用系統(tǒng)。

未來(lái)設(shè)計(jì)公司的競(jìng)爭(zhēng)，不只是審美競(jìng)爭(zhēng),

也不只是軟件能力競(jìng)爭(zhēng),

更重要的是系統(tǒng)能力競(jìng)爭(zhēng)。

誰(shuí)能把自己的經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、客戶(hù)、供應(yīng)鏈和AI連接起來(lái)，誰(shuí)就更有可能在下一階段形成新的競(jìng)爭(zhēng)力。

6月份這期訓(xùn)練，讓我們看到了真實(shí)變化

6月份，設(shè)計(jì)聯(lián)28天AI設(shè)計(jì)課程已經(jīng)進(jìn)入一多半。

這一個(gè)月，我們不是簡(jiǎn)單在講課。

更像是在和一批設(shè)計(jì)公司老板、聯(lián)合創(chuàng)始人，把設(shè)計(jì)公司的真實(shí)問(wèn)題重新拆開(kāi)。

有學(xué)員重新整理了自己的公司定位,
有學(xué)員第一次把過(guò)去多年的代表項(xiàng)目系統(tǒng)化表達(dá)出來(lái),
有學(xué)員開(kāi)始意識(shí)到，公司介紹不是一段宣傳話(huà)術(shù)，而是未來(lái)客戶(hù)理解你、AI識(shí)別你、市場(chǎng)搜索到你的基礎(chǔ)資產(chǎn)。
有學(xué)員帶著真實(shí)項(xiàng)目進(jìn)入課堂，我們一起從客戶(hù)需求、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、方案方向、效果圖表達(dá)、落地風(fēng)險(xiǎn)、材料工藝、施工協(xié)作繼續(xù)往下拆.
也有學(xué)員開(kāi)始用飛書(shū)整理公司資料、項(xiàng)目資料和AI角色，讓過(guò)去零散的經(jīng)驗(yàn)，逐步變成可以被團(tuán)隊(duì)調(diào)用的工作資產(chǎn)。

這件事不是簡(jiǎn)單學(xué)幾個(gè)工具就能完成的,

它需要設(shè)計(jì)師重新認(rèn)識(shí)自己，
需要老板重新整理公司，
需要把真實(shí)項(xiàng)目拿出來(lái)訓(xùn)練，
需要把過(guò)去靠經(jīng)驗(yàn)完成的事情，一步一步拆成文檔、表格、清單、提示詞、知識(shí)庫(kù)和工作流。

所以這門(mén)課越往后走，我越確定：

設(shè)計(jì)行業(yè)真正需要的，不是又一個(gè)AI工具教程，

而是一套能進(jìn)入設(shè)計(jì)公司真實(shí)業(yè)務(wù)的AI工作方式。

為什么設(shè)計(jì)聯(lián)要做這件事？

這件事，不是憑空想出來(lái)的。

設(shè)計(jì)聯(lián)做設(shè)計(jì)類(lèi)新媒體已經(jīng)14年。
我自己做室內(nèi)設(shè)計(jì)20多年。

在系統(tǒng)化做AI訓(xùn)練之前的幾年里，我們一直在跑源頭供應(yīng)鏈工廠(chǎng)，

我們?nèi)タ床牧希?br/>看產(chǎn)品，
看工藝，
看制造，
看一個(gè)設(shè)計(jì)方案最后怎么變成真實(shí)空間。
看設(shè)計(jì)公司、工廠(chǎng)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和客戶(hù)之間到底如何連接。

過(guò)去三年多，我們持續(xù)在做AI設(shè)計(jì)工作流培訓(xùn)。

從最早的AI畫(huà)圖，到提示詞，到內(nèi)容生成，到公司定位，到項(xiàng)目資料整理，到飛書(shū)中臺(tái)，到智能體工作流，我們不是看到哪個(gè)工具火了就追哪個(gè)工具，而是一直在問(wèn)一個(gè)更底層的問(wèn)題：

AI到底怎么進(jìn)入設(shè)計(jì)公司的真實(shí)工作？

設(shè)計(jì)聯(lián)今天做這套系統(tǒng)，背后有幾條線(xiàn)同時(shí)在支撐：

20多年室內(nèi)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。
14年設(shè)計(jì)類(lèi)新媒體積累。
前些年對(duì)源頭供應(yīng)鏈工廠(chǎng)的持續(xù)走訪(fǎng)。
過(guò)去三年多對(duì)AI設(shè)計(jì)工作流的持續(xù)訓(xùn)練。
以及6月份這期課里，和學(xué)員真實(shí)項(xiàng)目、真實(shí)作業(yè)、真實(shí)卡點(diǎn)的反復(fù)打磨。

說(shuō)實(shí)話(huà)，這段時(shí)間我?guī)缀醢岩惶旖^大多數(shù)時(shí)間都放在這門(mén)課和學(xué)員身上。

每天十幾個(gè)小時(shí)，看學(xué)員作業(yè)，拆項(xiàng)目案例，整理課程邏輯，優(yōu)化AI角色，打磨飛書(shū)結(jié)構(gòu)，研究設(shè)計(jì)公司到底該如何把AI用進(jìn)真實(shí)工作。

這不是在做一個(gè)普通課程產(chǎn)品。

更像是在和一批設(shè)計(jì)公司老板一起，把AI時(shí)代設(shè)計(jì)公司的新工作方式一點(diǎn)點(diǎn)磨出來(lái)。

這件事很累，

但它值得。

因?yàn)樵O(shè)計(jì)行業(yè)到了一個(gè)節(jié)點(diǎn)：

過(guò)去靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、口頭溝通、臨時(shí)協(xié)作、項(xiàng)目救火的方式，已經(jīng)很難支撐下一階段的競(jìng)爭(zhēng)。

設(shè)計(jì)公司必須開(kāi)始整理自己的經(jīng)驗(yàn)。

設(shè)計(jì)公司到底要整理什么？

不是把文件夾整理一下就完了。

也不是把案例圖片放進(jìn)網(wǎng)盤(pán)就完了。

真正要整理的是設(shè)計(jì)公司的核心經(jīng)驗(yàn)。

第一，整理公司是誰(shuí)

很多設(shè)計(jì)公司做了很多項(xiàng)目，但說(shuō)不清楚自己是誰(shuí)。

擅長(zhǎng)什么？
服務(wù)什么客戶(hù)？
代表案例是什么？
區(qū)別于同行的能力在哪里？
未來(lái)希望客戶(hù)怎么記住你？
希望AI怎么識(shí)別你？
希望市場(chǎng)怎么搜索到你？

如果這些內(nèi)容不清楚，AI也很難真正幫你表達(dá)公司。

所以第一步，是讓設(shè)計(jì)師重新認(rèn)識(shí)自己，也讓AI開(kāi)始認(rèn)識(shí)你。

第二，整理客戶(hù)和項(xiàng)目怎么判斷

客戶(hù)需求往往是碎片化的。

客戶(hù)說(shuō)喜歡高級(jí)感，但高級(jí)感是什么？
客戶(hù)說(shuō)預(yù)算盡量控制，但邊界在哪里？
客戶(hù)說(shuō)想快點(diǎn)開(kāi)業(yè)，但時(shí)間到底從哪一天算？
客戶(hù)說(shuō)喜歡某種風(fēng)格，但是否適合項(xiàng)目本身？
客戶(hù)合伙人意見(jiàn)不一致，誰(shuí)來(lái)拍板？

這些問(wèn)題不整理清楚，后面的方案就容易亂。

AI可以幫設(shè)計(jì)師做需求整理、訪(fǎng)談表、任務(wù)書(shū)、風(fēng)險(xiǎn)判斷，但前提是設(shè)計(jì)師要學(xué)會(huì)把信息喂清楚。

AI不是替你猜客戶(hù)。

AI是幫助你把客戶(hù)和項(xiàng)目想清楚。

第三，整理效果圖之后怎么落地

很多人一講AI設(shè)計(jì)，就停留在畫(huà)圖。

但室內(nèi)設(shè)計(jì)真正復(fù)雜的地方，往往在效果圖之后。

隱蔽工程怎么處理？
強(qiáng)弱電怎么走？
空調(diào)新風(fēng)怎么配合？
材料怎么收口？
定制柜體怎么落地？
家具軟裝怎么采購(gòu)？
設(shè)備系統(tǒng)怎么確認(rèn)？
大件物品能不能進(jìn)場(chǎng)？
施工節(jié)點(diǎn)怎么排？
客戶(hù)哪些事項(xiàng)必須提前確認(rèn)？

太多太多了，

如果AI不能進(jìn)入這些環(huán)節(jié)，它對(duì)設(shè)計(jì)公司的價(jià)值就是淺的。

我們要做的是讓AI從效果圖繼續(xù)往后走，進(jìn)入施工、采購(gòu)、預(yù)算、協(xié)作和交付。

第四，整理項(xiàng)目怎么變成公司資產(chǎn)

一個(gè)項(xiàng)目做完，不能只是做完。

它應(yīng)該沉淀成公司未來(lái)可以復(fù)用的資產(chǎn)。

項(xiàng)目任務(wù)書(shū)可以復(fù)用，
客戶(hù)溝通模板可以復(fù)用，
材料工藝清單可以復(fù)用，
施工風(fēng)險(xiǎn)清單可以復(fù)用，
匯報(bào)成交邏輯可以復(fù)用，
項(xiàng)目復(fù)盤(pán)可以復(fù)用，
內(nèi)容文章可以復(fù)用，
GEO關(guān)鍵詞和AI識(shí)別資料也可以復(fù)用。

這才是AI時(shí)代設(shè)計(jì)公司真正應(yīng)該做的事情，

不是只保存結(jié)果，

而是保存判斷過(guò)程、協(xié)作過(guò)程和交付過(guò)程。

7月5日，下一期28天訓(xùn)練開(kāi)始

如果你看到這里，應(yīng)該已經(jīng)能感覺(jué)到：

這不是一門(mén)單純教AI工具的課，

它真正要解決的，不是設(shè)計(jì)師會(huì)不會(huì)用某一個(gè)AI軟件，而是設(shè)計(jì)公司能不能完成一次AI時(shí)代的工作方式升級(jí)。

7月5日，設(shè)計(jì)聯(lián)28天AI設(shè)計(jì)課程下一期開(kāi)課。

連續(xù)4周，
每周4個(gè)晚上直播，
有課程回看，
有學(xué)員群交流，
有每周作業(yè)，
有項(xiàng)目案例拆解，
有永久學(xué)員群。
后續(xù)資料、模板、AI工具變化、案例拆解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)持續(xù)更新。

四周的主線(xiàn)很清楚：

第一周，重新認(rèn)識(shí)自己，讓AI認(rèn)識(shí)你。
第二周，借助AI把項(xiàng)目想出來(lái)，做成一套設(shè)計(jì)。
第三周，從效果圖到落地，把項(xiàng)目干出來(lái)。
第四周，把項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)沉淀成公司AI系統(tǒng)。

這28天，不是學(xué)幾個(gè)技巧，

而是幫助設(shè)計(jì)公司完成一次AI工作方式遷移。

這門(mén)課適合誰(shuí)？

這門(mén)課不是給所有人準(zhǔn)備的，

它更適合：

室內(nèi)設(shè)計(jì)公司老板，
設(shè)計(jì)公司聯(lián)合創(chuàng)始人，
設(shè)計(jì)總監(jiān)，
裝飾公司老板，
全案設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)人，
正在負(fù)責(zé)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)、客戶(hù)和交付的人，
想用AI重建公司工作方式的人。

如果你只是想學(xué)幾個(gè)AI出圖技巧，這門(mén)課可能不是最適合你。

如果你只是想找一個(gè)萬(wàn)能按鈕，也不用急著來(lái)。

如果你不愿意整理自己的公司資料，不愿意拿真實(shí)項(xiàng)目訓(xùn)練，不愿意把過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)重新拆開(kāi)，這門(mén)課的價(jià)值你也很難真正吃到。

我們不希望所有人都來(lái)，

我們更希望真正適合的人進(jìn)來(lái)。

因?yàn)檫@門(mén)課不是熱鬧型課程，

它需要你帶著自己的公司、項(xiàng)目、問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)來(lái)。

你投入得越真實(shí)，收獲也會(huì)越真實(shí)。

AI時(shí)代，設(shè)計(jì)公司最該整理的，不是軟件，而是老板腦子里的經(jīng)驗(yàn)。

軟件會(huì)變，
工具會(huì)變，
模型會(huì)變，
平臺(tái)也會(huì)變。

但真正有價(jià)值的，是設(shè)計(jì)公司多年積累下來(lái)的客戶(hù)理解、項(xiàng)目判斷、審美經(jīng)驗(yàn)、落地能力、供應(yīng)鏈認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和交付方法。

這些東西過(guò)去靠人，

未來(lái)要進(jìn)入系統(tǒng)。

進(jìn)入文檔，
進(jìn)入表格，
進(jìn)入提示詞，
進(jìn)入知識(shí)庫(kù)，
進(jìn)入飛書(shū)中臺(tái)，
進(jìn)入智能體工作流。

真正有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師，不應(yīng)該害怕AI；

真正有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)公司，也不應(yīng)該只把AI當(dāng)成畫(huà)圖工具。

AI不是替代真正有經(jīng)驗(yàn)的人。

AI是放大真正有經(jīng)驗(yàn)的人。

7月5日，設(shè)計(jì)聯(lián)28天AI設(shè)計(jì)課程下一期開(kāi)課。

這一次，我們不追工具，

我們一起把老板腦子里的經(jīng)驗(yàn)，整理成設(shè)計(jì)公司的AI系統(tǒng)。